Maneja subcontratistas, sigue los certificados de seguro, corre proyectos de varias fases y envía facturación por avance, sin hacer malabares con 5 apps distintas y una hoja de cálculo.
30 días de prueba. Sin tarjeta. Usuarios ilimitados. $0 en comisiones por transacción.
Los huecos que en silencio te cuestan horas, margen y de vez en cuando un cliente.
Tienes un plomero, un electricista, una cuadrilla de estructura y un subcontratista de tablaroca, todos en horarios distintos con fechas de vencimiento de seguro distintas. Un COI vencido y quedas expuesto en un proyecto de $200K.
El dueño quiere facturación por avance: 30% en demolición, 25% en obra inicial, 25% en tablaroca, 20% al final. Sigues los hitos en una libreta amarilla y mandas las facturas de memoria.
La demolición está lista, la estructura va a la mitad, lo eléctrico no ha empezado, la plomería espera inspección. ¿Cómo va todo? Haces 8 llamadas para averiguarlo.
Cada enero escarbas en estados de cuenta tratando de averiguar cuánto le pagaste a cada subcontratista el año pasado. ¿Se te pasó un 1099? El IRS quiere hablar de eso.
Cada subcontratista tiene su propio acceso. Ve sus trabajos asignados, sube documentos y sigue su horario. Tú ves las fechas de vencimiento de sus COI de un vistazo. Alertas automáticas a los 90/60/30 días.
Si el COI de un subcontratista vence, no se le puede asignar a trabajos hasta que suba un certificado nuevo. Nunca pones por accidente a un subcontratista sin seguro en un sitio.
Vincula varios trabajos bajo un proyecto. Demolición de cocina, plomería inicial, eléctrico inicial, tablaroca, azulejo, carpintería de acabado. Cada uno es un trabajo con su propia línea de tiempo, pero todos suben a una sola vista de proyecto.
Define los porcentajes de cada hito. Cada hito requiere una foto verificada antes de que salga la factura. El cliente aprueba los hitos desde el portal. Sin disputas sobre qué está hecho y qué no.
Sigue los pagos a cada subcontratista todo el año. En temporada de impuestos, genera los formatos 1099-NEC con un clic: JSON para tu contador o PDF para enviar por correo. Te saltas la arqueología de hojas de cálculo de enero.
En una remodelación de $200K, las disputas pasan. Cada foto, firma, pago y comunicación queda registrada en una línea de tiempo a prueba de alteraciones. Un clic exporta un PDF listo para tribunal.
Un subcontratista nuevo llama buscando trabajo. Guardas su número en tu teléfono, le pides que mande su certificado de seguro por correo, y lo pones en una carpeta en tu escritorio. Seis meses después, ¿sigue vigente su COI? Quién sabe.
Agrega al subcontratista a SecureCrews. Sube su COI desde su portal. El sistema sigue la fecha de vencimiento y te alerta a los 90/60/30 días. Si vence, queda bloqueado de asignaciones automáticamente.
El dueño pregunta cómo va la remodelación. Llamas al plomero, al electricista y a la cuadrilla de estructura. Armas un resumen. Le devuelves la llamada al dueño 2 horas después.
Abre la vista de proyecto. Ve cada fase, cada hito, cada foto. Comparte el enlace del portal del cliente. El dueño puede ver fotos de avance, hitos aprobados y el horario por venir cuando quiera.
Fin de año. Necesitas mandar 1099 a 12 subcontratistas. Escarbas en QuickBooks, estados de cuenta y tu memoria. Pasas una semana cuadrando números. Se te pasa uno y en abril llega una carta del IRS.
Abre SecureCrews. Cada pago a cada subcontratista está registrado todo el año. Haz clic en Generar 1099. Listo. PDF o JSON para tu contador.
Suma tu oficina, tus cuadrillas y tus subcontratistas. El precio no se mueve, y no se llevan ningún porcentaje de los pagos que te envían tus clientes.
Todos los planes: usuarios ilimitados, sin comisiones por transacción, y una prueba gratis de 30 días.
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