Crea una factura en SecureCrews, envíala a QuickBooks con un clic y tu contador la ve al instante. Funciona con QuickBooks Online y Desktop.
Incluido en todos los planes. Sin cargos adicionales.
En QuickBooks Online, envía los registros en vivo por una conexión segura. En Desktop, exporta un archivo e impórtalo en segundos. Los mismos datos en ambos casos.
Los registros conservan su sentido al pasar. Los clientes se vuelven clientes, las facturas siguen siendo facturas, y tus números de factura pasan como el número de documento que lee QuickBooks.
En Configuración, Integraciones, haz clic en Conectar con QuickBooks. Inicia sesión en tu cuenta de Intuit y autoriza a SecureCrews. Unos 30 segundos.
SecureCrews revisa tus clientes actuales de QuickBooks y los empareja con tu lista de clientes por correo y nombre. Revisa y confirma.
En cualquier factura, presupuesto o cliente, haz clic en Enviar a QB. El registro aparece en QuickBooks de inmediato, y una insignia verde confirma la sincronización.
La conexión cumple los mismos estándares que el resto de SecureCrews. Los tokens están cifrados, la conexión queda auditada y la puedes cortar con un clic.
Los tokens de OAuth se cifran en reposo con AES-256-GCM, el mismo cifrado que usamos para números de Seguro Social y documentos fiscales.
SecureCrews nunca ve ni guarda tu contraseña de QuickBooks. La conexión usa OAuth 2.0 de Intuit, así que autorizas directamente con Intuit.
Revoca el acceso desde Configuración cuando quieras. SecureCrews llama al endpoint de revocación de Intuit y luego borra los tokens cifrados de nuestra base de datos.
Cada envío, conexión y desconexión queda registrado con el usuario, la fecha y la entidad. Responsabilidad total.
No. La integración con QuickBooks está incluida en todos los planes, de Standard a Enterprise. Sin cargos adicionales, sin cobros por sincronización.
Sí. Los usuarios de Desktop exportan facturas, presupuestos y clientes en archivos IIF y los importan en cualquier versión de QuickBooks Desktop. La exportación CSV también sirve. La sincronización en vivo es solo para QuickBooks Online.
No. La herramienta de emparejar y sincronizar une tus clientes con los clientes existentes de QuickBooks por correo y nombre antes de enviar. Tú revisas las coincidencias y confirmas. Si un cliente aún no existe, SecureCrews lo crea.
Tus datos en ambos sistemas quedan intactos. No se borra nada. Los tokens de conexión se revocan en Intuit y se quitan de nuestra base de datos. Puedes reconectar cuando quieras.
Sí. La exportación está pensada para el cierre de mes: saca todas las facturas de un rango de fechas, entrega el archivo a tu contador y él lo importa en QuickBooks. La sincronización en vivo también sirve si tu contador tiene acceso de Office Admin.
Todavía no. QuickBooks es nuestra primera integración contable. Sage, Foundation y Viewpoint están en el plan según la demanda de los clientes.
Conecta SecureCrews con QuickBooks y deja que las facturas, los presupuestos y los clientes fluyan de un lado a otro. 30 días gratis, sin tarjeta.
QuickBooks, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop e Intuit son marcas registradas de Intuit Inc. SecureCrews no está afiliada a Intuit Inc., ni cuenta con su respaldo o patrocinio.